حضرات الأهالي الأعزّاء،
في ظلّ الأوضاع الحاليّة في بلدنا، تبقى سلامة تلامذتنا على رأس أولويّاتنا، وكذلك الاستمراريّة التّعليميّة.
من أجل دراسة التّدابير الّتي من شأنها ضمان حماية التّلامذة، خلال العودة إلى المدرسة، اجتمعت وحدة الأزمات برئاسة المونسنيور أبي صالح ووضعت خطّة طوارئ وفْق وثيقة السّلامة للخطّة المحدّدة (PPMS)، وهي وثيقة عمليّة تمّ وضعها لضمان سلامة الأشخاص الموجودين في المدرسة عند وقوع أيّ حدث استثنائيّ مفاجئ خلال دوام المدرسة.
يتمّ تفعيل نظام PPMS من قبل رئيس المدرسة ويسمح لكلّ شخص حاضر (التّلامذة والموظّفين العاملين في المدرسة) باعتماد السّلوك المناسب والالتزام به بانتظار العودة إلى الوضع الطّبيعيّ.
عند تفعيل نظام PPMS، فإنّ اعتماد السّلوك المناسب يساعد في الحفاظ على سلامة التّلامذة والموظّفين. تتضمّن هذه الخطّة بروتوكولات الإخلاء، ومناطق التّجمُّع، وإجراءات التّواصل خلال الأزمات.
وبالتّالي، وكجزء من تطبيق نظام PPMS، تخطّط المدرسة لإجراءات مُتعدّدة الجوانب:
- الدّعم النّفسيّ: خلال الحصص الثّلاث الأولى من اليوم الأوّل حضوريًّا، سيتمّ تطبيق نظام دعم نفسيّ لمساعدة التّلامذة على التّحكُّم بالقلق والتّوتر المرتبطَيْن بالأوضاع الحاليّة الّتي يعيشونها. وسيقوم فريق علم النّفس في المدرسة بزيارة الصّفوف كافّةً في مختلف المراحل.
- توعية التّلامذة: سيتمّ تنظيم دورات توعية لتعريف التّلامذة على البروتوكولات المعمول بها خلال الأزمات. وسنشجّعهم على التزام الهدوء واتّباع تعليمات السّلامة. كما ستتمّ تجربة خطّة الإخلاء عند العودة إلى المدرسة حضوريًّا.
- التّواصل مع العائلات (الأهل): نحن ملتزمون بإبقائكم على اطّلاع بكلّ ما يجري على مدار السّاعة. في حالة الطّوارئ، سنستخدم الرّسائل النّصّيّة (SMS) ورسائل البريد الإلكترونيّ وموقعنا الإلكترونيّ لنتشارك المعلومات المهمّة. من جانبكم، وحرصًا على سلامة أولادكم وجميع الأولاد، يُرجى اتّباع التّعليمات التّالية:
- عدم التّوجّه إلى المدرسة عند أدْنى حادث. فالمدرسة مسؤولة عن سلامة أولادكم وعن إحاطتهم أثناء وجودهم في حرمها.
- لن تُفتح أبواب المدرسة إلّا بعد إجلاء جميع التّلامذة بحسب الخطّة الموضوعة. لذلك لا داعي للرّكض والازدحام أمام الأبواب. ومن الأفضل الانتظار أمام الباب الموافق لخروج كلّ مرحلة.
- سيتمّ تجميع كلّ مرحلة في مكان محدّد للتّجمُّع. ولذلك لا يمكن جمع الإخوة والأخوات معًا. سوف تستلمون كلّ ولد بمفرده.
- في حالة الإخلاء سيتوقّف النّقل المدرسيّ. على أولياء أمور التّلامذة المسجّلين في وسائل النّقل المدرسيّ استلام أولادهم بأنفسهم.
- الأهل هم الوحيدون المُخَوَّلون باستلام أولادهم. إذا كنتم تريدون إسناد هذه المهمّة إلى شخص ثالث، فيُطلب منكم إرسال بريدٍ إلكترونيٍّ إلى المسؤولة عن المرحلة* لكلّ ولد من أولادكم وذلك قبل نهار الإثنين 14 تشرين الأوّل، مع تحديد الاسم وكلّ ما يتعلّق بالشخص الموكَل إليه القيام بذلك. لا يمكن لتلامذة مرحلة الرّوضات حتّى الصّفّ الأساسيّ التّاسع مغادرة حرم المدرسة للانضمام إلى أولياء أمورهم في سيّاراتهم. لن يتمكّن الموظّفون المتمركزون أمام الأبواب من السّماح لهم بالمغادرة إذا لم يروا وليّ الأمر. وينطبق إجراء خاصّ على تلامذة المرحلة الثّانويّة. في الواقع، سنُرسِل رابطًا إلى أولياء أمور تلامذة الصّفوف الثّانويّة بكاملها، لسؤالهم عمّا إذا كانوا يريدون اصطحاب أولادهم بأنفسهم، أو إذا كانوا يسمحون لهم بالانضمام إليهم حيث ينتظرونهم. في هذه الحالة، سيتمّ تزويد هؤلاء التّلامذة بالبطاقة الخضراء (التّصريح) الّتي ستسمح لهم بالخروج عبر الباب رقم يُرجى الالتزام بتعليمات رجال الأمن المسؤولين عن تسهيل الدّخول إلى المدرسة وخروج السّيارات منها. وكما تعلمون، فإنّ حركة المرور حول المدرسة صعبة بالفعل في الأوقات العاديّة؛ وسيكون الأمر أكثر صعوبة في أوقات الأزمات. ومن مصلحة الجميع الالتزام بالتّعليمات المُقَدَّمة.
خطّة الإخلاء
1– الحضانة
استلام الأولاد من خلال باب الحضانة.
2– المرحلة الثّانويّة: منطقتان
– التّلامذة الحاصلون على البطاقة الخضراء يخرجون من الباب رقم 15.
– يبقى الآخرون في ملعب الطّابق الأرضيّ (بجانب BOC): يتمّ استلامهم من خلال الباب رقم 5.
مخطّط الإخلاء: https://bit.ly/ÉvacuationLycée
3- الصّفوف الخاصّة
يمرّ تلامذة CS1 وCS2 عبر قسم الدّمج المدرسيّ ويتمّ استلامهم من خلال الباب رقم 14.
مخطّط الإخلاء: https://bit.ly/ÉvacuationInclusion
4- مرحلة الرّوضات: منطقتان
– صفوف الرّوضة الأولى PS: يبقى التّلامذة في صفوفهم ويتمّ استلامهم من خلال الباب رقم 9.
– صفوف الرّوضة الثّانية MS: يتمّ إجلاء التّلامذة إلى المقصف (CANTINE) ويتمّ استلامهم من خلال الباب رقم 9.
– صفوف الرّوضة الثّالثة GS: يتمّ إجلاء التّلامذة إلى الملعب الكبير (الجانب الأَيْمَن) ويتمّ استلامهم من خلال الباب رقم 12.
– صفوف الأساسيّ الأوّل CP: يتم إجلاء التّلامذة إلى الملعب الكبير (الجانب الأَيْسَر) ويتمّ استلامهم من خلال الباب رقم 12.
مخطّط الإخلاء: https://bit.ly/ÉvacuationPetitCollège
5- المبنى الأساسيّ: أربع مناطق
– صفوف الأساسيّ الثّاني والأساسيّ الثّالث CE1-CE2: يبقى التّلامذة في صفوفهم. يصل الأهل من خلال الملعب الخارجيّ ويخرجون منه (الباب رقم 3). يأخذون السلالم الجانبيّة الصغيرة الّتي تربط الملعب بأروقة الطّابق الأوّل ويستلمون أولادهم.
– صفوف الأساسيّ الرّابع والأساسيّ الخامس والأساسيّ السّادس CM1- CM2- 6EME: يتمّ إجلاء التّلامذة إلى ملعب الأساسيّ الثّالث ((CE2 (من خلال الدّرج الجانبيّ) ويتمّ استلامهم من خلال الباب رقم 3.
– صفوف الأساسيّ السّابع والأساسيّ الثّامن والأساسيّ التّاسع: يتمّ إجلاء التّلامذة إلى ملعب الأساسيّ الثّاني CE1)) (من خلال الدّرج المركزيّ) ويتمّ استلامهم من خلال الباب رقم 2 أو الباب الصّغير للملعب المؤدّي إلى الطّريق المُقابِل لقسم الدّمج المدرسيّ.
مخطّط الإخلاء: https://bit.ly/ÉvacuationBatisseCentrale
ملاحظة: ستكون ممرّضة حاضرة في كلّ نقطة تجمُّع.
نشكركم على تعاونكم وتفهمّكم خلال هذه الأوقات الصّعبة، ونضمّ صلواتنا معكم من أجل السّلام في بلدنا!
*اتصالات مفيدة (البريد الالكترونيّ)
المسؤولة عن مرحلة الرّوضات: resp.mater@sagessesjb.edu.lb
المسؤولة عن المرحلة الابتدائيّة الأولى: resp.prim1@sagessesjb.edu.lb
المسؤولة عن المرحلة الابتدائيّة الثّانية: resp.prim2@sagessesjb.edu.lb
المسؤولة عن المرحلة المتوسّطة: resp.comp@sagessesjb.edu.lb
المسؤولة عن المرحلة الثّانويّة: resp.sec@sagessesjb.edu.lb
المسؤولة عن قسم الدّمج المدرسيّ: Resp.cimdpsp@sage
