Home » Circulars » Directives logistiques

Directives logistiques

Friday, October 11, 2019

            En ce début d’année scolaire, le Collège vous réaffirme son engagement à remplir sa mission éducative dont la réussite dépend de la collaboration indispensable avec les parents qui sont ses partenaires privilégiés. Votre confiance est un facteur essentiel pour assurer le bon déroulement de la vie du Collège, notamment dans les détails logistiques.

            Ainsi la Direction vous remercie pour votre collaboration dans l’exécution des modalités liées à la sortie des élèves.

  1. Par ailleurs, nous vous rappelons ces modalités pour les élèves non-inscrits au service de transport :
  • PS : Les parents retirent les enfants de leur classe à partir de 14h10 en passant par la porte n°9.
  • MS – GS : Porte n°9 respectivement à partir de 14h15, 14h20.
  • EB1-EB2-EB3 qui ont uniquement des frères et sœurs en maternelle et pas dans d’autres cycles : Porte n°9 à partir de 14h30.
  • EB1-EB2-EB3 : Porte n°3 à partir de 14h30.
  • Classe Ressources et EBS: Porte du département spécialisé à partir de 14h15 ou  Porte n°2 à partir de 14h35.
  • EB4 à EB9 : Porte n°2 ou Porte n°3 à partir de 14h35.
  • S1à S3 : Porte n°5 ou Porte n° 7 à partir de 14h40.

Pas d’accès aux parents ni aux élèves par la porte n°11.

Pour plus de sécurité, le Collège a installé deux grands portails en fer. Ils s’ouvrent chaque matin à 6h45 et se ferment de 8h10 jusqu’à 13h30. Vous êtes priés de vous conformer à ces heures et de ne pas venir avant 13h30 afin d’éviter les bouchons inutiles.

  1. Dans cette perspective, le Collège a mis en place avec l’agence Kidproof une convention visant la sécurité et la protection maximale de l’enfant et il a signé la politique de protection de l’enfant contre l’intimidation. Cette stratégie sera exposée et développée durant les réunions des parents qui se déroulent en début d’année, de 18h00 à 19h30. Pour cela, les parents, père et/ou mère, doivent obligatoirement assister à ces réunions et apposer leur signature comme signe d’adhésion à la politique de protection de l’enfant contre l’intimidation. La réunion des parents du cycle maternel porte sur les directives spécifiques au cycle non sur la politique de protection de l’enfant. Par conséquent, les familles ayant des enfants au cycle maternel et dans d’autres cycles doivent assister à la réunion du cycle maternel et à celle portant sur la protection contre l’intimidation.   

Date des réunions :

  • Vendredi 18 octobre :              Familles dont le nom commence par la lettre A à B
  • Vendredi 25 octobre :              Cycle Maternel
  • Jeudi 31 octobre :                    Familles dont le nom commence par la lettre C à H
  • Vendredi 15 novembre :          Familles dont le nom commence par la lettre I à M
  • Mercredi 20 novembre :          Familles dont le nom commence par la lettre N à Z

       La Direction vous enverra une invitation nominative à cette réunion vous précisant la date correspondante.

  1. Pour des raisons sécuritaires liées à la politique de protection de l’enfant contre l’intimidation, toute personne devra présenter, à la dame d’accueil dès son arrivée au Collège, une pièce d’identité qu’elle récupère à sa sortie et signer sur un registre destiné à cet effet. Cette mesure ne s’applique pas sur les parents qui viennent chez le Père Supérieur ou au service de comptabilité. L’entrée se fait alors par la porte n°1.
  2. Le Collège vous donne accès à son application mobile Skoolee qui vous permet d’avoir toutes les informations utiles relatives à vos enfants, sur votre téléphone, en un seul clic. Cette application comprend, en plus des informations générales, les notes et remarques pour chacun de vos enfants, l’agenda scolaire ainsi que votre relevé de compte relatif au paiement des frais de scolarité. Par ailleurs, le système de notification vous informe des nouvelles urgentes relatives au Collège ou à la classe de vos enfants. Dans ce sens, aucun document papier ne sera délivré par le Collège à partir de janvier 2020. Même les coupons réponses seront remplis en ligne. Vous êtes donc priés de consulter de manière régulière votre compte Skoolee. Si vous n’avez pas déjà retiré, lors des journées de vérification en septembre 2019, la fiche sur laquelle sont inscrites les données relatives à votre compte, veuillez le faire avant fin octobre 2019 (Accueil du Collège porte n°1).
  3. Veuillez être informés que le service de vente de costumes du Collège vous accueille chaque jour de 7h30 à 8h20 et de 13h30 à 14h30 seulement. En dehors de ces heures, ce service n'est pas disponible.

    Nous vous remercions d’avance de votre collaboration.

La Direction

 

توجيهات لوجستيّة، عمليّة

حضرات الأهالي الأعزّاء

في بداية هذا العام الدراسيّ، تؤكّد المدرسة التزامها بإتمام رسالتها التربويّة الّتي يعتمد نجاحها على حتميّة التعاون مع أهالي التلاميذ، كونهم شركاءها المتميّزين. إنّ ثقتكم هي عامل أساسيّ لتأمين الأفضل لحياتنا المدرسيّة، وخصوصًا في التفاصيل اللوجستيّة العمليّة.

كما تشكركم الإدارة على تعاونكم في تطبيق التوجيهات المتعلّقة بخروج التلاميذ من المدرسة.

  1. من جهة أخرى، يهمّنا أن نذكّركم بهذه التوجيهات المتعلّقة بالتلاميذ غير المسجّلين في نقليّات المدرسة:
  • الروضة الأولى: يأخذ الأهالي أولادهم من صفوفهم، اعتبارًا من الساعة 14.10، عبر البوّابة رقم 9.
  • الروضتان الثانية والثالثة، : البوّابة رقم 9، وذلك على التوالي، اعتبارًا من الساعة 14.15، 14.20.
  • الأساسيّ الأوّل والأساسيّان الثاني والثالث اللذين لهم إخوة وأخوات في صفوف الروضة فقط : البوابة رقم 9 اعتبارًا من الساعة 14.30.
  • الصفوف الخاصّة: البوّابة التّابعة لقسم الدمج المدرسيّ اعتبارًا من الساعة 14.15أوّ البوّابة رقم 2 اعتبارًا من الساعة 14.35.
  • الأساسيّان الثاني والثالث: البوّابة رقم 3، اعتبارًا من الساعة 14.30.
  • من الأساسيّ الرابع حتّى التاسع: البوّابتان رقم 2 أو رقم 3، اعتبارًا من الساعة 14.35.
  • من الثانويّ الأوّل حتّى الثالث: البوّابتان رقم 5 أو رقم 7، اعتبارًا من الساعة 14.40.

لا مجال للمرور عبر البوّابة رقم 11، لا للأهالي ولا للتلاميذ.

لمزيد من الأمن والحماية، وضعت المدرسة بوّابتان حديديّتان كبيرتان، يتمّ فتحهما كلّ صباح عند الساعة 6.45، وإغلاقهما من الساعة 8.10 حتّى 13.30. نرجو منكم التقيّد بهذه المواعيد، وعدم الحضور قبل الساعة 13.30، تفاديًا للازدحام غير المجدي.

  1. وضمن المنظور نفسه (الأمن والحماية) عقدت المدرسة اتّفاقيّة مع مؤسّسة Kidproof المتخصّصة، تهدف إلى تأمين أقصى درجات الأمن والحماية، كما وقّعت رسميًّا على اعتماد سياسة حماية الأولاد من التنمّر. هذه الاستراتيجيّة سيتمّ عَرضها وتفصيلها خلال لقاءات الأهالي التي ستُعقد في بداية العام الدراسيّ، من الساعة 18.00 حتّى 19.30، لذا على الأهالي آباءً و/أو أمّهات، حضور هذه اللقاءات إلزاميًّا، والتوقيع تعبيرًا عن انضمامهم وتأييدهم لهذه السياسة. علمًا بأنّ لقاء الأهالي في الروضات سيعرض التوجيهات الخاصّة بهذه الحلقة، لا سياسة حماية الأولاد، لذا على العائلات التي لديها أولاد في حلقة الروضات وفي حلقات أخرى، أن يشاركوا في لقاء الروضات، كما في لقاء آخر حول حماية الأولاد من التنمّر.

مواعيد اللقاءات:

  • الجمعة 18 تشرين الأوّل: العائلات التي تبدأ أسماؤها بالحرفين A وB.
  • الجمعة 25 تشرين الأوّل: حلقة الروضات.
  • الخميس 31 تشرين الأوّل: العائلات التي تبدأ أسماؤها بالحرف C حتّى H.
  • الجمعة 15 تشرين الثاني: العائلات التي تبدأ أسماؤها بالحرف I حتّى M.
  • الأربعاء 20 تشرين الثاني: العائلات التي تبدأ أسماؤها بالحرف N حتّى Z.

سترسل الإدارة دعوات شخصيّة إلى هذه اللقاءات، تُبيِّن فيها لكلّ عائلة، التاريخ المحدّد لها.

  1. لأسباب أمنيّة مرتبطة بسياسة حماية الأولاد من التنمّر، على كلّ من يزور المدرسة، أن يسلّم موظّفات الاستقبال بطاقة تعريف رسميّة، قبل دخوله، على أن يستعيدها عند خروجه، كما عليه التوقيع على سجلّ معَدّ لهذه الغاية. هذا الإجراء لا يُطبَّق على الأهالي الذين يأتون لزيارة الأب الرئيس، أو الذين يقصدون قسم المحاسبة، وفي هذه الحالة يتمّ الدخول عبر البوّابة رقم 1.
  2. تمنحكم المدرسة إمكانيّة الدخول إلى تطبيقها على الهاتف المحمول "Skoolee"، والذي يُتيح لكم بلمسة واحدة على هاتفكم الخليويّ، الحصول على كلّ المعلومات المفيدة والمتعلّقة بأولادكم. هذا التطبيق يحتوي إلى جانب المعلومات العامّة، كلّ العلامات والملاحظات التي نالها كلّ ولد من أولادكم، والمحتوى اليوميّ للمفكّرة المدرسيّة، إضافةً إلى كشف الحساب المتعلّق بدفعات الأقساط المدرسيّة. كما أنّ نظام التنبيه يُعلمكم بكلّ المستجدّات الضروريّة في المدرسة، أو في صفوف أولادكم. ما يعني أنّ المدرسة لن ترسل إليكم أيّ مستند ورقيّ اعتبارًا من كانون الثاني 2020، فحتّى قسائم الجواب ستُملأ عبر الإنترنت. لذا نرجو منكم مراجعة حسابكم الخاصّ "Skoolee" بانتظام، وفي حال لم تحصلوا في أيلول 2019، على القسيمة التي تحتوي كلّ المعطيات المتعلّقة بحسابكم، تفضّلوا باستلامها قبل نهاية تشرين الأوّل 2019 (في مكتب الاستقبال عبر البوّابة رقم 1)
  3. نحيطكم علمًا بأنّ خدمة بيع الزيّ المدرسيّ ستؤمَّن كلّ يوم من الساعة 7.30 حتّى 8.20، ومن الساعة 13.30 حتّى 14.30 حصريًّا، ولا مجال لتأمينها خارج هذا الدوام.

    وفي الختام نشكركم سلفًا لتعاونكم.

الإدارة

Circular Categories: